Как выбрать офисную мебель?

Работа офисных сотрудников зависит от многих условий, в которых проходит трудовой процесс. Практичная мебель, хорошее освещение, здоровые отношения в коллективе — все это сказывается на результатах и уровне качества выполняемых работ. И в этом процессе решающее место играет правильно подобранная мебель. Если возник вопрос о том, как выбрать офисную мебель, следует учесть некоторые факторы: всю мебель желательно покупать у одного производителя одной большой партией. В таком случае вся мебель, а значит, и офис будут выдержаны в одном стиле и цветовой гамме. Современная эргономичная мебель, выбранная в общих тонах, будет хорошо дополнять имидж организации, подчеркивать сплоченность коллектива на выполнение поставленных задач.

Современный материал, из которого изготавливают хорошую офисную мебель, может иметь ряд полезных качеств, продлевающих срок эксплуатации. Выдержанная в светлых тонах мебель подвержена быстрому загрязнению. Поэтому узнайте у продавца, обладает ли грязеотталкивающими качествами выбранная вами продукция. Столешницы в темных тонах лучше не выбирать, на поверхности видны все мельчайшие загрязнения и пыль, что будет создавать неряшливое впечатление.

Решив приобрести партию офисной мебели, стоит подумать, для каких нужд она понадобиться: для работы отдела, для кабинета руководителя, для конференц-зала и т.д.

Мебель в кабинет руководителя по стилю и цветовой гамме не должна входить в диссонанс со всем офисом. Напротив, выбранная в духе всех отделов, мебель будет подталкивать к мысли, что руководитель данного звена человек современный и демократичный. Однако качество мебели в кабинете начальника должно отличаться от остального офиса большей натуральностью, изысканностью и ценой.

Современный офис-менеджер не сидит за столом целый день. Разнообразные гаджеты значительно изменили образ служащего ХХI века. Сегодня офисный стол имеет необходимые приспособления, которые освобождают рабочую поверхность и оставляют все необходимое для работы на уровне вытянутой руки: подставка для компьютера, выдвижная полочка для клавиатуры, тумба на колесиках, мобильные ящики шкафов, да и сами шкафы стали мобильными. В современном европейском оформлении офиса отделы могут быть собраны в одном большом помещении, разделенном небольшими перегородками. В таком офисе и мебель и техника просто обязаны выдерживать один стиль. Демократичность и похожесть рабочих мест позволяют лучше сосредоточиться на выполняемой работе, а не заниматься рассматриванием дизайна соседних столов.

Правила стилистики в оформлении офиса:

• мебель должна быть практичной и модульной,
• мебель должна соответствовать направлению деятельности предприятия,
• мебель должна быть демократичной.

Опираясь на эти предписания, вы с легкостью создадите в своем офисе уникальный современный дизайн, качество которого обязательно оценят и ваши служащие, и ваши партнеры.

Современный человек большую часть своего времени проводит на рабочем месте. Поэтому желательно выбрать офисную мебель таким образом, чтобы работник чувствовал себя достаточно комфортно в условиях офиса. Неудачно подобранная мебель может создать трудности и в выполнении рабочих заданий и создать предпосылки межличностных конфликтов.

Определились со стилистикой, подобрали модели. Обращаем внимание на качество заказываемой мебели. Обратите внимание на производителя. Порядочность и честность еще не отменили. На материалы, из которых изготовлена мебель. Если позволяют возможности, узнайте, как хранятся у производителя материалы. Мебель из промокших или пересохших, а еще хуже гнилых материалов прослужит не долго, и весь свой презентабельный вид растеряет быстро. Также стоит обратить внимание на модульные конструкции, выпускает ли производитель вспомогательные модели мебели — какие-нибудь столы, шкафы и тумбы, которыми можно будет добавить имеющиеся уже модели.

Компания, имеющая многолетние традиции может часть или весь офис стилизовать в лучших традициях прошлого века. Но цена такого эксклюзивного интерьера будет приличной, а вероятность, что это «сыграет на руку» интересам имиджа может в будущем с лихвой окупить нынешние затраты. В некоторых случаях такая претенциозность может отпугнуть потенциального делового партнера. Поэтому прежде, чем заполнять помещение эксклюзивами, посоветуйтесь с психологом или дизайнером.

Выше упоминалось об оформлении кабинета руководителя. Несколько штрихов к портрету офисной мебели для рядовых сотрудников. Мебель во всем офисе должна быть из одной партии, без разнобоя и легкозаменяемая. Соответствующие санитарные стандарты - обязательное условие. Эти, казалось бы, мелочи сказываются на отношении работников к своему труду и работодателю. Заказ лучше сделать у крупного производителя — и сделают быстрее, и качество будет в пределах нормы. Сборку доверьте производить сотрудникам продавца, если заказ сделан через магазин или производителя — если договор напрямую с производителем. Делая заказ на изготовление или приобретение, обязательно составляйте договор и проверяйте сопутствующие документы и сертификаты.